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¿Cómo funciona la Creación de Documentos Inteligentes?
Nuestros clientes usan Legito para
Simplifica cómo trabajas con tus documentos
Almacena y Analiza
Negocia y Firma
Crea y Automatiza borradores
Gestiona y Comparte
Tus documentos con Legito
podrían verse así
Intenciones
¿Por qué Legito?
Los documentos inteligentes va más allá de la pura automatización de documentos
Antes de que llegar Legito, todas las soluciones de automatización de documentos tan solo te permitían insertar datos en un cuestionario y generar su pertinente documento.Los documentos inteligentes son más intuitivos y te proveen más opciones. Y además, no necesitar dividir tu atención entre un custionario y el documento.
Una cantidad de herramientas de automatización incomparable
Legito, como plataforma web, se beneficia de las últimas y más avanzadas tecnologías y una gran lista de herramientas de automatización únicas para que obtengas un resultado perfecto. Automatiza los documentos más complejos con un resultado muy por encima de cualquier otra solución del mercado.
100% Automatización de documentos profunda sin necesidad de programar
Gracias a nuestro editor único, puedes automatizar dependencias lógicas complejas en tus plantillas de documentos fácilmente, sin necesidad de programar en absoluto. La media Los nuevos usuarios aprenden cómo automatizar documentos en legito es de 2 horas.
Convierte tus plantillas de Word con "1 clic"
Nuestra herramienta de conversión de documentos utiliza Inteligencia Artifical. Convertirá tus textos desestructurados de tus plantillas de Word a plantillas de Legito con textos estructurados.
Gestor de envío de plantillas y documentos desactualizados
Los usuarios solo podrán utilizar la última versión publicada de tus plantillas de documentos automatizadas mientras que los administradores podrán estar trabajando en nuevas versiones en segundo plano. Cuando un usuario reutiliza un documento antiguo, el documento será modificado de acuerdo a versión de la plantilla más actualizada.
Integración perfecta evitando duplicidad de datos
Los documentos inteligentes de Legito integran los registros de compañías en más de 80 países y regiones y es compatible con los sistemas CRM y DMS más utilizados. Además, Legito también soporta importar y la generación de en lote desde Excel. ¿No es suficiente? Usa nuestra API para integrar Legito a cualquier sistema.
Identificación automática de fechas de expiración y otros datos de los documentos de Legito
Legito extraerá fechas límite tales como fechas de expiracíon, vencimiento, de entrega o de firma de tus documentos, y las copirá tanto al nuestro como a otro gestor de documentos, para así enviarte recordatorios. Legito extraerá también los también extrae cualquier otra información que necesites.
Automatización de documentos y gestión en uno
El rápido y eficiente armado de documentos tiene poder, y es impulsado por, la gestión integral de documentos. La generación por lotes, la extracción e importación de datos le ayuda a automatizar, reunir y reutilizar datos valiosos para gestionar mejor el ciclo de vida de los documentos.
Flujos de trabajo automatizados personalizables
Aprovecha las docenas de características únicas de flujo de trabajo para crear flujos de proceso automatizados a medida para el recorrido exacto y la administración general del ciclo de vida de los documentos. Saber más
Listas de aprobación adaptadas a cada caso
Asegúrate de que los documentos lleguen a las personas adecuadas para su aprobación. Utiliza los ajustes de aprobación avanzados para mitigar el riesgo creando aprobaciones. Aprueba documentos más rápido y evitando los cuellos de botella. Saber más
Registro de auditoría (Linea de tiempo del documento)
Visibilidad instantánea del historial de un documento. Ver quién hizo qué y cuándo. Un historial de auditoría completo proporciona a la gestión del ciclo de vida del documento la transparencia, y los datos analíticos que necesita para aumentar su eficiencia.
Editor de flujos de trabajo visualmente intuitivo
Construye fácilmente flujos de trabajo dinámicos usando el editor de flujos de trabajo de Legito sin necesidad de usar código. Haz click y comienza tu camino hacia una mejor y más eficiente administración de documentos.
Firma electrónica
Desde el Legito BioSign de seguridad biométrica hasta el DocuSign totalmente integrado, elije la solución de firma electrónica que mejor se adapte a ti. Ejecuta documentos rápidamente y dentro de las condiciones de sus flujos de trabajo personalizados.
Comunicación y colaboración
Una comunicación fluida se traduce en soluciones más rápidas. Mensajería en tiempo real, gestión flexible de permisos de usuarios, grupos e invitados. Accede a múltiples opciones para compartir documentos de forma segura tanto interna como externamente, manteniendo conectados a los principales interesados en estos procesos.
Notificaciones de las fechas límite
Manténte un paso adelante de los objetivos con las notificaciones de fechas límite de Legito. Utiliza los datos extraídos automáticamente de tus documentos Legito, o establece manualmente las fechas límite para estar siempre a tiempo. Decide si deseas recibir sus notificaciones en la aplicación o por correo electrónico. Saber más
Varias soluciones de servidor disponibles
Puedes elegir entre nuestra solución en instalada en la nube o instalada de forma local. Por favor, indícanos si te gustaría que implementáramos Legito en tus propios servidores. La forma más sencilla de empezar es creando una cuenta de prueba gratuita en nuestra nube. Saber más
Empezar a Automatizar ya mismo
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